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宾馆社区党委会议记录撰写全攻略,结构、要点与实用技巧

时间:2025-07-13 作者:黑科技 点击:5624次

黑科技广告图
宾馆社区党委会议记录撰写全攻略摘要(248字),本攻略系统梳理了社区党委会议记录撰写的标准化流程与实操要点,适用于基层党政机关及社区工作者,核心结构包含五大模块:基础信息(时间/地点/参会人员)、会议议程、讨论要点(含发言摘要)、决议事项(明确责任人与时限)、后续跟进(含签到表附件),撰写要点强调三点:1)规范用语需采用"会议认为""会议表决通过"等公文表述;2)记录需完整呈现决策逻辑,重点标注争议焦点与解决方案;3)决议事项须采用"问题+措施+时限"三要素格式,实用技巧包括:建立标准化模板(含电子版模板下载链接)、关键决议附决策依据文件编号、重要事项采用"红头文件+会议记录"双签存档、记录人需在终稿经参会人员确认后24小时内归档,特别提示:涉及敏感信息需加密处理,电子记录同步备份至政务云平台,确保可追溯性。(注:实际应用中建议补充具体模板示例及常见错误对照表,以增强实操性)

会议记录基础模板(含表格说明) (一)基础要素清单必须包含"XX社区党委第X次党员大会/专题研讨会"等明确标识 2. 时间地点:精确到年月日时分,具体会议室编号 3. 参会人员:党委成员(姓名+职务)、列席人员(姓名+单位)、缺席人员说明 4. 会议主题:用3-5个关键词概括(如"疫情防控/老旧小区改造") 5. 记录人:姓名+联系方式(建议双岗记录) 6. 会议议程:提前3天公示的详细流程表(见下表)

(二)会议记录要素对照表 | 要素类别 | 具体要求 | 常见错误 | 示例 | |----------|----------|----------|------| | 议题讨论 | 按发言顺序记录,保留原话关键词 | 记流水账 | "张书记建议增加充电桩建设预算,王主任补充充电桩需符合消防规范" | | 决议事项 | 用"会议决定"句式,明确责任人和时限 | 模糊表述 | "会议决定2023年12月前完成电梯加装,由李主任牵头,每周五汇报进度" | | 现场决议 | 立即形成书面纪要 | 口头传达 | "临时增加'社区食堂运营方案'讨论,形成专项记录(编号:HS-2023-098)" | | 附件材料 | 按编号归档(如:HS-附件1-防疫方案修订稿) | 未标注版本 | "HS-附件2-2023年第三季度财务报表(V2.1版)" |

常见问题Q&A Q1:会议记录必须逐字记录吗? A:核心发言要原话记录,次要内容可提炼要点,建议采用"主干+备注"形式,如:"李委员发言要点:①建议增加志愿者培训频次至每月2次(备注:原为每月1次)"

Q2:缺席人员如何处理? A:采用"缺席说明"模板: "张XX同志(党委宣传委员)因故缺席,已通过电话传达会议主要内容,其意见待补充后补入记录。"

宾馆社区党委会议记录撰写全攻略,结构、要点与实用技巧

Q3:电子版记录存档规范? A:参照《社区党务工作标准化手册》要求: ① PDF格式+加密存储 ② 存档路径:党委档案→年度→会议记录→编号(例:HS-2023-098) ③ 保存期限:基础会议记录10年,重大事项记录永久保存

典型案例解析 (一)成功案例:电梯加装专项会议记录(节选) 时间:2023年9月15日14:30 地点:社区党群服务中心3楼会议室(编号HS-032) 参会人员: 主 持:陈XX(党委书记) 出席:党委成员(共12人) 列席:住建局代表王XX、业委会代表李XX 缺席:张XX(因公请假,已电话传达) 会议主题:电梯加装项目推进方案 记录人:赵XX(党委办公室)、周XX(住建局联络员)

项目可行性(15:00-15:30)

  • 陈书记:引用市住建局《2023年老旧小区改造指南》第8条
  • 王XX:现场演示电梯选型对比表(见HS-附件3)
  • 李XX:业委会已收集87户同意书(HS-附件4)

资金筹措方案(15:30-16:15)

  • 赵XX:提出"政府补贴+居民自筹+企业赞助"三三制
  • 王XX:建议争取"民生实事项目"专项补助(最高50万)
  • 王委员:补充需同步申请消防改造配套资金

【决议事项】

  1. 会议决定:10月8日前完成电梯选型招标(陈书记牵头)
  2. 责任分工:
  • 赵XX:对接市住建局申请补贴(9月25日前)
  • 李XX:组织居民代表二次论证会(9月20日)

下次会议时间:10月6日14:00

(二)错误案例警示 某次防汛会议记录问题:

  1. 缺少列席人员名单(漏记应急办王XX)
  2. 决议事项未明确时限("尽快解决")
  3. 附件材料未编号(直接标注"防汛方案")
  4. 现场决议未单独成章(混入常规议题)

实用技巧三件套 (一)速记符号系统

  1. □:需补充材料
  2. ○:已确认事项
  3. ⚠:存在争议点
  4. ➤:待跟进事项

(二)会议前准备清单

  1. 3天前:发送《会议通知》(含议程草案)
  2. 1天前:确认参会人员名单
  3. 当日:准备"三件套"材料:
    • 常规材料(会议纪要模板、打印版文件)
    • 应急材料(录音笔、备用笔记本)
    • 速记工具(电子记录仪、速记贴纸)

(三)会后跟进机制

  1. 24小时内:发送《会议纪要(初稿)》确认
  2. 3个工作日内:形成《任务分解表》
  3. 每月5日:汇报《决议事项完成率》
  4. 年度审计:对照会议记录核查资金使用

特殊情形处理指南 (一)线上会议记录要点

  1. 开场确认:全体成员视频入镜并展示工牌
  2. 记录格式: 线上会议记录(日期)-参会人员名单(含在线状态) 线上发言记录(按发言顺序编号)
  3. 技术要求:
  • 保存双通道记录(文字+视频)
  • 重点讨论部分单独截屏存档

(二)突发事件处理流程

  1. 突发情况:立即插入"临时议程"
  2. 记录规范: "因XX情况,临时增加议题:[议题名称],形成专项记录[编号]..."
  3. 后续补记:在下次会议纪要中标注"接本次临时记录[编号]"

(三)重大事项记录标准

  1. 标注"重大事项"标识(红色字体)
  2. 增加法律依据页: "依据《中国共产党章程》第XX条,本次会议通过..."
  3. 保存双备份:
  • 党委档案室(实体)
  • 区委组织部(电子)

常见误区避坑指南 (一)格式错误TOP5

  1. 混淆"会议纪要"与"会议摘要"
  2. 缺少会议主题关键词
  3. 未标注附件材料编号
  4. 责任分工不具体(如"由相关同志负责")
  5. 存在口语化表述(如"大家觉得") 遗漏警示
  6. 必须包含的5个要素:
    • 会议主题
    • 决议事项
    • 责任分工
    • 下次会议时间
    • 记录人信息
  7. 必须记录的3种情况:
    • 改变原定议程
    • 临时增加议题
    • 存在重大分歧

(三)存档规范自查表 | 检查项目 | 合格标准 | 不合格表现 | |----------|----------|------------| | 编号规则 | 年度+

知识扩展阅读:

嘿,大家好!我是社区工作的老司机,今天咱们来聊聊一个看似简单但其实非常重要的工作——宾馆社区党委会议记录,别看就四个字,写好它可是一门学问,是社区工作规范化、透明化的重要体现,也是日后查阅、追责、总结的重要依据,如果你刚接手这项工作,或者老觉得记录写得不够规范、不够清晰,那这篇文章你一定要看到底!


什么是会议记录?

咱们得搞清楚“会议记录”到底是个啥玩意儿。会议记录就是对一次会议全过程的客观、准确的文字记载,它不是会议发言稿,也不是总结报告,而是纪实性的语言,记录下会议的时间、地点、参会人员、讨论内容、形成的决议等关键信息。

宾馆社区党委会议记录撰写全攻略,结构、要点与实用技巧

打个比方: 会议记录就像社区工作的“体检报告”,记录了你最近一次“身体检查”的情况、医生(参会者)的诊断意见、最终的治疗方案(决议),以后要是身体不舒服了(出现问题),还能翻出来看看当时是怎么回事。


为什么要写会议记录?

很多人可能会问:“开个会,大家不都记得吗?为啥还要专门写记录呢?”别急,写会议记录的好处可多啦:

  1. 确保决策可追溯:万一以后有人对某个决定有异议,或者出了问题,会议记录就是最有力的证据。
  2. 明确责任分工:会议中形成的任务、谁负责、什么时候完成,记录清楚了,大家才不会互相推诿。
  3. 便于工作总结:以后回顾工作,会议记录就是一份宝贵的资料。
  4. 体现组织规范性:规范的会议记录是社区党委工作正规化、制度化的体现,上级检查、考核时也会看重这一点。
  5. 方便信息传达:没参加会议的同事,可以通过记录了解会议内容。

会议记录应该包括哪些内容?

一份完整的会议记录,通常包含以下几个部分:

部分 内容说明
会议基本信息 时间、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、列席人员
会议议题 这次会议要讨论的主要内容,一般提前确定并通知
会议讨论内容 每个议题下,参会人员的发言要点、不同意见、讨论过程
会议决议 最终达成的共识、决定、行动计划
后续事项 责任人、完成时限等

怎么写会议记录?(写作技巧)

写会议记录可不是简单地把大家说的话抄一遍,而是要有技巧的,下面咱们来拆解一下:

会前准备

  • 明确议题:会议记录的前提是会议有明确的议题,最好提前通知大家。
  • 准备好记录工具:可以是笔和纸,也可以是电脑+录音笔(但录音不能代替记录,只是辅助)。
  • 了解参会人员:知道谁会来,谁负责什么,方便记录。

会议过程记录

  • 记录发言要点:不是逐字逐句地抄,而是抓住发言人说了什么重点
  • 区分不同意见:如果有人提出不同看法,要清晰记录,体现讨论的全面性。
  • 记录决议:一旦形成决议,要明确写下来,不能含糊。

会后整理

  • 及时整理:最好当天或第二天尽快整理,趁热打铁,记得最清楚。
  • 核对信息:检查时间、地点、人员、决议是否准确。
  • 格式规范:统一格式,方便阅读和存档。

常见问题及解决方法

Q:会议开得超时,记录写不完怎么办?

A: 可以分两部分记录:先记录主要议题,最后再补充未完成的部分,或者在记录中注明“会议继续讨论,记录人待续”。

Q:有人发言啰嗦,记录起来很慢怎么办?

A: 抓住关键词,我认为……”“建议……”“反对……”,用简短的语言概括意思,不必逐字记录。

Q:会议中意见不统一,记录时怎么处理?

A: 清晰记录不同意见,张三提出……李四表示反对,理由是……”,最后再记录最终的协调结果或新的决议。


案例演示:一次宾馆社区党委会议记录

会议基本信息:

  • 时间:2025年4月10日 上午9:00-11:30
  • 地点:宾馆社区党群服务中心会议室
  • 主持人:李书记
  • 记录人:小王
  • 参会人员:社区党委成员(张、王、李、赵、钱、孙)
  • 缺席人员:无
  • 列席人员:物业代表(刘经理)

会议议题

  1. 讨论社区内老旧小区改造方案。
  2. 审议“社区便民服务站建设”项目预算。

会议讨论内容

老旧小区改造方案

  • 张书记首先介绍了改造背景和初步方案。
  • 王委员提出,改造应优先解决排水问题,避免雨季积水。
  • 李书记补充,建议引入居民意见,进行民意调查。
  • 物业代表刘经理表示,施工期间需协调好居民出行,避免影响日常生活。

便民服务站建设预算

  • 赵委员汇报了预算草案,总金额为30万元。
  • 钱委员提出,预算中应增加宣传费用,确保服务站利用率。
  • 孙委员建议,可以分阶段实施,先建基础部分,再根据使用情况追加投入。

会议决议

  1. 同意启动老旧小区改造项目,排水系统优先处理,预算由李书记负责跟进。
  2. 便民服务站建设预算原则通过,但需进一步细化,宣传费用单独列出,由赵委员负责修改预算方案。

后续事项

  • 李书记负责联系施工方,预计下周提交详细方案。
  • 赵委员一周内提交修改后的预算报告。

总结一下

写会议记录看似简单,但做好了能为社区工作带来很多便利,记住这几点:

  • 提前准备,明确议题
  • 抓住重点,简明扼要
  • 客观记录,不偏不倚
  • 及时整理,规范格式

如果你刚开始写,别怕,多练习几次,慢慢就上手了,如果遇到困难,也可以找老同事请教,或者参考其他社区的优秀记录模板。

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