
宾馆社区党委会议记录范文及实务操作指南摘要,本指南系统梳理了社区党委会议记录的标准化模板与实务操作规范,包含范文范例及关键要点解析,会议记录需遵循"五要素"结构:明确会议时间、地点、主持人、参会人员及列席人员,重点记录议题讨论、决议事项及责任分工,范文显示,规范记录应包含会议议程、发言摘要、表决结果及会议总结四大模块,需特别注意记录人签字确认环节,实务操作强调"三同步"原则:会前准备议题清单、会中全程录音录像、会后24小时内完成记录归档,特别指出应避免记录内容缺失、表述模糊等问题,要求使用规范政治术语,如"研究部署""审议通过"等,指南还提供常见问题应对方案,包括缺席人员补签流程、决议事项跟踪机制等,并附有模板下载及常见错误案例解析,通过标准化操作,可有效提升会议效率,确保决策可追溯、责任可落实,为社区党建工作提供规范依据。(298字)
会议记录的基本要素(表格说明) | 记录要素 | 具体要求 | 示例说明 | |----------|----------|----------| | 会议时间 |精确到日时 |2023年11月15日14:30-16:00 | | 会议地点 |注明具体场所 |三楼党员活动室(B区3-205) | | 参会人员 |实名制记录 |张伟(党委书记)、王芳(组织委员)等12人 | | 议题清单 |提前3天公示 |包含"年度工作总结""智慧社区建设"等5项议题 | | 记录人 |指定专人负责 |李强(党政办文秘岗) | | 记录方式 |线上线下结合 |纸质记录+电子存档双重备份 |
常见问题Q&A Q1:会议记录需要多详细? A:原则"详略得当",重点记录:
- 决议事项(明确时间节点)
- 分工安排(具体责任人)
- 存在问题(附具体案例)
- 下一步计划(量化指标)
Q2:如何处理临时动议? A:必须遵循"三步确认":
- 主持人征得半数以上同意
- 当场形成书面记录
- 会后24小时内补签会议纪要 如何记录? A:执行"三密三防":
- 使用加密文档
- 设置访问权限
- 指定专人保管
- 定期销毁旧记录
- 纸质记录存放在保密柜
- 电子记录加密传输
典型案例分析(2023年智慧社区建设专题会) 【会议背景】针对居民反映的停车难问题,党委决定专题研究智慧停车系统建设方案。
【会议流程】
- 现场调研(提前2天):实地走访3个小区,收集有效问卷217份
- 方案汇报(15:00-15:30):
- A公司:智能车牌识别系统(日均处理量5万次)
- B公司:立体停车库方案(单个车位成本8.2万)
- 专题讨论(15:30-16:00):
- 张书记:建议优先试点老旧小区
- 王委员:需配套建设充电桩
- 李主任:预算需控制在200万以内
- 表决结果(16:00-16:10):
- 12人参会,11人同意采用A公司方案
- 1人保留意见(李主任)
【会议记录要点】
- 明确试点小区:1、2、5号小区
- 实施时间:2024年3月启动
- 责任分工:
- 党委统筹(张伟)
- 物业执行(王芳)
- 财务监管(陈明)
- 预算分配:系统采购120万,维护费用80万
标准化会议记录模板(含填写说明)
【模板结构】 一、封面信息 (例)宾馆社区党委2023年度第8次全体会议记录 日期:2023年11月15日 地点:三楼党员活动室 主持人:张伟 记录人:李强 审核人:(空缺待补)
会议议程
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讲座环节(14:00-14:20)
- 主题:党的二十大精神解读
- 讲师:党校王教授
- 参与人员:全体委员
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专题讨论(14:20-15:30)
- 议题1:年度工作总结(附PPT第3-5页)
- 议题2:疫情防控常态化措施
- 议题3:社区微更新方案
决议事项(表格化呈现) | 事项编号 | 具体内容 | 责任部门 | 完成时限 | 考核标准 | |----------|----------|----------|----------|----------| | WZ2023-08 | 建立党员志愿服务积分制 | 党建办 | 2023-12-31 | 每月公示积分榜 | | WZ2023-09 | 修缮3号楼电梯 | 物业中心 | 2024-02-28 | 通过验收并拍照存档 |
问题清单(红黄蓝三色标注)
- 红色(紧急):12月供暖保障不足(已联系热力公司)
- 黄色(预警):垃圾分类准确率仅68%(拟组织培训)
- 蓝色(观察):老年食堂运营成本超支(待审计)
会议决议(三段式)
- 全体通过年度工作计划(附附件1)
- 决定成立专项工作组(成员名单见附件2)
- 明确2024年重点任务:
- 1季度:完成智慧社区平台招标
- 2季度:启动老旧小区改造
- 3季度:建立社区应急物资库
后续跟进(甘特图示意) | 月份 | 重点任务 | 状态 | 责任人 | |------|----------|------|--------| | 11月 | 完成系统招标 | 进行中 | 王芳 | | 12月 | 修订工作计划 | 已完成 | 张伟 | | 2024.1 | 启动改造工程 | 待启动 | 李强 |
附件清单
- 年度工作总结(2023.1-2023.11)
- 智慧社区建设方案(V2.1)
- 预算分配明细表(含12项支出科目)
注意事项(口诀记忆)
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"三准"原则:
- 时间准(精确到分钟)准(与议题一致)
- 人员准(实名制记录)
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"五不漏"要求:
- 不漏重要决议
- 不漏具体措施
- 不漏责任分工
- 不漏时间节点
- 不漏后续跟踪
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"三审三校"流程:
- 当日初审(记录人)
- 次日复审(分管领导)
- 会后终审(党委书记)
常见错误警示(案例对比) 【错误案例】 原记录:"讨论了电梯维修问题" 改进后:"经表决,全票通过更换电梯控制系统(预算15万,由物业中心负责,2023-12-15前完成)"
【错误案例】 原记录:"领导要求加强安全管理" 改进后:"张书记强调:①立即开展消防通道专项整治(12月5日前)②组建党员巡逻队(每周三、六晚7-9点)③12月20日前完成安全评估"
工具推荐(实操指南)
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记录设备:
- 纸质:会议记录专用本(带页码)
- 电子:石墨文档/腾讯文档(实时协作)
- 录音:会议专用录音笔(建议佩戴式)
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效率工具:
- 甘特图:Microsoft Project/甘特图生成器
- 表格模板:WPS表格(可预设公式)
- 案例库:建立共享云盘(按年度分类)
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保密措施:
- 纸质:存放在带锁文件柜
- 电子:设置双重加密(密码+生物识别
知识扩展阅读:
XXXX年XX月XX日 会议地点:宾馆社区党委会议室 参会人员:社区党委书记、党委委员、相关居民代表等 会议主题:讨论宾馆社区党建工作及改进方案
会议开场
社区党委书记:各位党员同志、居民代表,大家好!今天我们聚集在这里,主要是为了讨论宾馆社区的党建工作及如何进一步改进,感谢大家的参与和支持,希望大家积极发言,共同为社区的发展献计献策。
党建工作总结
社区党委书记:我们对过去一段时间的党建工作进行一个简单的总结,我们社区在党建工作方面取得了一定的成绩,但也存在一些问题,我们需要进一步加强党员教育,提高党员素质,加强组织建设,完善制度规章等。
讨论改进方案
社区党委委员:针对目前存在的问题,我认为我们需要从以下几个方面进行改进:一是加强党员思想教育,提高党员的政治觉悟;二是加强组织建设,完善各项规章制度;三是加强党风廉政建设,提高党员干部的廉洁自律意识;四是加强与居民的沟通,了解居民的需求和意见,为居民提供更好的服务。
居民代表:我也认为我们需要加强与居民的沟通,了解居民的需求和意见,只有真正了解居民的需求,我们才能更好地为居民服务。
制定具体计划
社区党委书记:我们就制定一个具体的计划,我们要加强党员思想教育,定期组织党员学习培训;我们要加强组织建设,完善各项规章制度,建立健全的党建工作机制;第三,我们要加强党风廉政建设,加强对党员干部的监督和管理;我们要加强与居民的沟通,定期组织居民座谈会,了解居民的需求和意见。
案例说明
社区党委委员:我们社区发生了一件好事,我们的党员李明,在看到社区老年活动中心设施老旧后,主动提出并捐资对活动中心进行了装修和更新设备,这不仅改善了老年人的生活环境,也增强了党员与居民之间的联系,这就是一个很好的例子,展现了党员服务群众的精神。
社区党委书记:是的,李明的行为是我们党建工作的一个成功案例,这也说明我们的党建工作取得了一定的成果,我们要继续发扬这种精神,鼓励更多的党员积极参与到社区建设中来。
会议决议
- 定期组织党员学习培训,加强党员思想教育,提高党员素质。
- 完善各项规章制度,建立健全的党建工作机制。
- 加强党风廉政建设,加强对党员干部的监督和管理。
- 定期组织居民座谈会,了解居民的需求和意见,为居民提供更好的服务。
- 鼓励更多的党员积极参与到社区建设中来,发挥党员的先锋模范作用。
社区党委书记:感谢大家的参与和支持,今天的会议,我们讨论了很多问题,也制定了一些具体的计划,希望大家能够积极落实这些计划,共同为宾馆社区的党建工作贡献力量,我们相信,在大家的共同努力下,宾馆社区的党建工作一定会取得更好的成绩。
会议记录表格(以下表格可根据实际情况进行调整和补充)
序号 | 负责人 | 落实情况 | |
---|---|---|---|
1 | 党建工作总结 | 社区党委书记 | 已完成 |
2 | 讨论改进方案 | 社区党委委员 | 正在落实中 |
3 | 制定具体计划 | 社区党委书记 | 正在落实中 |
4 | 案例分享与讨论 | 社区党委委员 | 已分享并讨论 |
5 | 会议决议与落实责任人 | 社区党委成员及居民代表 | 正在落实中 |
问答环节(以下为假设问题,可根据实际情况进行调整和补充)
居民代表提问:我们如何确保党员能够真正参与到社区建设中来?
社区党委书记回答:我们可以通过定期组织党员活动、设立党员服务岗位、对积极参与的党员进行表彰等方式来鼓励党员参与到社区建设中来。
社区党委委员提问:如何加强与居民的沟通?
社区党委书记回答:我们可以定期组织居民座谈会、开展问卷调查、建立社区微信公众号等方式加强与居民的沟通。 希望通过这些方式了解居民的需求和意见更好地为居民服务。 同时我们也可以鼓励居民参与到社区活动中来增强彼此之间的联系和了解。 今天的会议就到这里希望大家能够把今天的讨论成果带回去认真执行和落实如果有任何问题或者建议都可以随时向我们反映我们会尽快解决并持续改进我们的工作再次感谢大家的参与和支持!让我们共同努力把宾馆社区的党建工作做得更好!
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