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为什么需要打印机共享？
在许多办公环境或家庭办公场景中,可能有多台电脑需要使用同一台打印机，打印机共享可以避免重复购买打印机，降低硬件成本，同时也能减少纸张和墨水的浪费，共享打印还能提高工作效率，尤其是在多人协作的办公环境中。
准备工作
在开始配置之前,请确保以下条件满足：
- 网络环境：所有需要共享打印的电脑必须连接在同一局域网内。
- 打印机：打印机已正确连接到网络或一台电脑上，并且可以正常工作。
- 操作系统：所有电脑都安装了Windows 7操作系统。
- 驱动程序：共享打印机的电脑上已安装好打印机驱动程序。
配置步骤：如何实现打印机共享？
步骤1：在共享电脑上设置打印机共享
您需要在一台电脑（我们称之为“共享电脑”）上设置打印机共享功能。
- 打开“控制面板” → “硬件和设备” → “打印机和扫描仪”。
- 在打印机列表中,选中您要共享的打印机，右键点击 → “共享”。
- 在弹出的窗口中,勾选“共享这台打印机”，并为打印机设置一个共享名称（共享激光打印机”）。
- 点击“共享”按钮完成设置。
注意：如果打印机驱动程序未安装，系统会提示您安装，请确保共享电脑上的驱动程序是最新的。
步骤2：在其他电脑上连接共享打印机
在需要使用共享打印机的电脑（我们称之为“客户端电脑”）上进行连接。
- 打开“控制面板” → “硬件和设备” → “打印机和扫描仪”。
- 点击“添加打印机”。
- 系统会自动搜索网络上的可用打印机,如果找不到，请手动输入共享打印机的路径。
- 路径格式：
\\共享电脑的IP地址\共享打印机名称 \\192.168.1.100\共享激光打印机
- 路径格式：
- 点击“下一步”，系统会提示您选择或安装驱动程序，如果驱动程序未自动安装，您可以选择“手动从磁盘安装”或“浏览本地磁盘”来找到驱动程序文件。
- 完成驱动程序安装后,点击“打印测试页”以确认连接成功。
不同网络环境下的配置差异
同局域网共享
如果所有电脑都在同一个局域网内,配置相对简单，只需确保共享电脑和客户端电脑处于同一网段，并且共享电脑的防火墙允许打印机共享端口（通常是TCP 9100端口）的访问。
无线网络共享
如果打印机通过无线方式连接到路由器,同样可以实现共享，只需在共享电脑上启用打印机共享，其他电脑通过网络搜索即可连接。
跨网段或VPN环境
如果共享电脑和客户端电脑位于不同的网络段,或者需要通过VPN连接，您需要确保网络路由设置正确，并且共享电脑的IP地址可以通过VPN访问。
常见问题与解决方案
问题1：无法找到共享打印机
原因：网络设置不正确，或者共享电脑未启用打印机共享。
解决方案：
- 检查共享电脑是否已启用打印机共享。
- 确保共享电脑和客户端电脑处于同一局域网。
- 尝试使用
ping命令测试网络连通性：在客户端电脑的命令提示符中输入ping 共享电脑的IP地址。
问题2：驱动程序安装失败
原因：驱动程序不兼容或缺失。
解决方案：
- 在共享电脑上重新安装打印机驱动程序。
- 在客户端电脑上手动安装驱动程序,通过“设备管理器”或“添加打印机”中的“我需要为此新打印机安装软件”选项进行操作。
问题3：打印任务卡在队列中
原因：共享电脑资源不足或打印机端口配置错误。
解决方案：
- 关闭共享电脑上不必要的程序,释放系统资源。
- 检查打印机端口设置,确保使用正确的端口（如USB001或IP地址端口）。
案例分析：公司办公环境中的打印机共享
背景：某小型公司有两台Windows 7电脑，一台连接了激光打印机，需要实现两台电脑共享使用该打印机。
解决方案：
- 在共享电脑（电脑A）上设置打印机共享，共享名称为“公司激光打印机”。
- 在客户端电脑（电脑B）上，通过网络搜索找到共享打印机，并完成驱动程序安装。
- 测试打印任务,确保两台电脑都能正常打印。
结果：公司员工可以自由使用共享打印机，无需重复购买设备，提高了办公效率。
Windows 7与打印机共享的注意事项
- 系统兼容性：Windows 7已停止支持，建议在配置前检查打印机驱动程序是否兼容。
- 防火墙设置：确保共享电脑的防火墙允许打印机共享端口的访问。
- 打印机型号：某些老式打印机可能不支持Windows 7的共享功能，需使用第三方工具或升级打印机固件。
打印机共享在Windows 7环境下虽然需要一些手动配置，但只要按照步骤操作，完全可以实现多台电脑的无缝连接，无论是家庭办公还是企业环境，共享打印都能有效提升资源利用率和工作效率，如果您在配置过程中遇到问题，可以通过本文提供的问答和案例分析找到解决方案。
附：打印机共享配置步骤表
| 步骤 | 注意事项 | |
|---|---|---|
| 1 | 在共享电脑上设置打印机共享 | 确保打印机驱动已安装 |
| 2 | 在客户端电脑上添加网络打印机 | 使用UNC路径：\\共享电脑IP\共享打印机名 |
| 3 | 安装驱动程序 | 选择兼容的驱动版本 |
| 4 | 测试打印 | 确认网络连通性 |
问答部分：
Q：如果共享电脑和客户端电脑不在同一个局域网怎么办？
A：您需要通过VPN连接到共享电脑所在的网络，或者确保共享电脑的IP地址可以通过路由器访问。
Q：为什么打印任务显示“离线”？
A：可能是共享电脑上的打印机服务未启动，或者网络连接中断，请检查共享电脑的打印机服务和网络连接。
Q：如何查看共享电脑的IP地址？
A：在Windows 7系统中，打开命令提示符，输入ipconfig，查看“IPv4地址”一栏。
知识扩展阅读
共享打印机前的准备工作
在动手操作之前，咱们得先确认几个关键问题,就像盖房子要先打地基一样重要。
网络环境检查表
| 检查项 | 是否完成 | 备注 |
|---|---|---|
| 家庭/办公室网络正常 | 浏览网页能正常访问 | |
| 打印机已连接网络 | 按下打印机电源键查看指示灯是否常亮 | |
| 主机电脑与打印机同网段 | IP地址格式如192.168.1.X |
打印机状态确认
- 打印机电源：保持持续开启状态（建议使用电源适配器而非USB连接）
- 纸张装盒：确保有足够纸张（建议准备50张以上）
- 扫描仪功能：若需扫描功能需提前校准
操作权限准备
- 需要管理员权限（右键"此电脑"→管理→计算机管理→服务）
- 共享名称建议：如"办公室打印机"（不超过16个字符）
分步操作指南
（一）打印机驱动安装（以惠普打印机为例）
-
自动安装法（推荐新手）
- 打开打印机电源
- 将USB线插入电脑后自动弹出安装向导
- 选择"自动检测并安装驱动"
- 完成安装后重启打印机
-
手动安装法
- 访问官网下载对应Windows 7 32位/64位驱动
- 双击安装包选择"自定义安装"
- 勾选"打印机共享"选项（位于高级设置）
（二）共享设置详细教程
Windows自带共享设置（以Win7旗舰版为例）
打开"控制面板"→"设备和打印机"
2. 双击打印机图标→"打印机属性"
3. 切换到"共享"标签页
4. 勾选"共享此打印机"
5. 在共享名称输入框填写"OfficePrint"
6. 点击"共享"按钮→"完成"第三方共享软件推荐
| 软件名称 | 优势点 | 适用场景 |
|---|---|---|
| PrintConfernce | 支持手机打印 | 家庭多设备共享 |
| PrintSpooler | 兼容性强 | 办公室环境 |
| 飞刀共享 | 有云端管理 | 跨地域共享 |
（三）网络配置优化技巧
- IP地址设置建议：自动获取（DHCP）优先
- 子网掩码：典型值255.255.255.0
- 默认网关：路由器IP地址（如192.168.1.1）
- DNS设置：首选8.8.8.8（Google DNS）
常见问题Q&A
Q1：为什么共享后其他电脑显示"无法访问打印机"？
A1：可能原因及解决：
- 网络不同网段（需设置静态IP）
- 防火墙拦截（允许打印机端口）
- 共享名称冲突（建议使用英文+数字组合）
- 打印机未开启共享功能
Q2：共享打印机后打印速度变慢怎么办？
A2：优化方案：
- 启用后台打印（控制面板→设备和打印机→打印机属性→高级）
- 减少虚拟内存分页文件（设置→系统→高级→性能设置）
- 使用高速打印模式（打印机属性→首选项→布局）
Q3：如何设置打印权限？
A3：操作步骤：
- 打开"计算机管理"→"共享文件夹"
- 右键共享文件夹→"权限"
- 添加用户或组（如"Everyone"）
- 设置读取/写入/完全控制权限
- 点击应用→确定
真实案例解析
案例1：家庭多设备共享打印机
场景：王先生家中有2台电脑（Win7+Win10）、1台手机、1台平板,需共享激光打印机。
操作流程：
- 在Win7电脑安装打印机驱动并开启共享（名称：HomePrint）
- 在路由器设置中开启端口映射（端口9100映射到打印机IP）
- 手机安装Print spooler插件（通过Airdroid传输配置文件）
- 平板使用AirPrint功能（需打印机支持）
效果：所有设备平均打印速度达15页/分钟，共享成本降低60%。
案例2：办公室跨楼层共享
痛点：三楼办公室的A3打印机需为五楼设计部提供共享服务。
解决方案：
- 设置静态IP：192.168.1.100（打印机）
- 配置路由器端口转发（端口9100→192.168.1.100）
- 在Win7电脑共享时勾选"允许远程管理"
- 设计部电脑安装PrintConfernce软件
- 设置打印队列优先级
成果：跨楼层打印响应时间缩短至8秒,每月节省纸张耗材费用约2000元。
进阶使用技巧
-
远程打印设置：
- 控制面板→设备和打印机→打印机属性→连接→远程
- 勾选"允许远程管理"
-
打印队列管理：
- 按F2键进入打印机管理界面
- 使用Ctrl+Shift+P组合键查看队列
-
安全设置强化：
- 共享文件夹设置密码（控制面板→用户账户）
- 启用IP地址白名单（路由器设置）
-
故障排查流程：
- 检查打印机指示灯（缺纸/卡纸/在线状态）
- 重启服务（services.msc→Print Spooler→重启）
- 使用ping命令测试网络连通性
注意事项清单
- 共享名称长度限制：最多15个字符
- 网络延迟影响：建议不超过50米物理距离
- 驱动版本匹配：推荐使用V4.60以上版本
- 定期维护建议：每周清理打印队列（命令提示符输入：net use /delete *）
- 安全提醒：共享后立即修改默认密码
通过以上系统的操作指南和真实案例，相信您已经掌握了W7系统共享打印机的完整操作流程，无论是家庭多设备共享还是办公室跨区域使用，这些方法都能帮您高效实现打印资源共享，记得操作前做好备份，遇到问题可随时重启设备或恢复默认设置,祝您共享打印顺利！
相关的知识点：
