，# 计算机订购协议书撰写指南摘要，这份指南旨在为撰写一份详尽且规范的计算机订购协议书提供全面指导，协议书是买卖双方就计算机硬件、软件及相关服务达成一致的法律文件，对于明确双方权利义务、保障交易顺利进行至关重要，协议应清晰列出订购方（买方）和供货方（卖方）的全称、详细地址、联系人及联系方式等基本信息，核心内容应包括订购计算机的具体型号、配置规格、数量、单价、总价以及付款方式和期限，详细的技术规格描述是协议的关键，应涵盖处理器、内存、硬盘、操作系统、预装软件等，交付方式、时间、地点和验收标准也需明确约定，付款条款应规定支付方式、分期安排（如有）及最终尾款支付条件，售后服务条款，如保修范围、期限、服务响应时间、维修或更换流程等，必须清晰界定，违约责任部分应明确双方违反协议条款时应承担的责任和后果，争议解决方式通常约定为协商、调解、仲裁或诉讼，并选择管辖地，协议应包含适用法律、通知送达方式、完整协议声明、可分割性、修订和终止条款等，遵循本指南，可以确保计算机订购协议书内容全面、要素齐全、表述清晰，有效规避潜在风险，顺利完成采购流程。
为什么需要计算机订购协议书？
很多人可能会想：“我直接下单不就行了？为什么还要写协议？”协议书的作用就像是一份“买卖双方的保护伞”，它能明确双方的权利和义务,避免日后扯皮。
- 公司采购：如果公司买了几十台电脑，协议书能明确设备配置、交付时间、付款方式、售后责任等。
- 个人购买：虽然看起来简单，但协议书也能避免商家“口头承诺”变成“空头支票”。
举个例子：小明公司去年买了10台电脑，但商家口头答应“三个月内免费维修”，结果三个月后小明去修，商家却说“没书面协议，不认”,这就是协议书的重要性！
协议书一般包含哪些内容？
一份完整的计算机订购协议书通常包括以下几个部分,咱们用表格来一目了然地看看：
| 条款 | 内容说明 |
|---|---|
| 双方信息 | 买方（公司或个人）和卖方（商家）的名称、地址、联系方式等。 |
| 设备描述 | 电脑的品牌、型号、配置（CPU、内存、硬盘等）、数量。 |
| 价格与付款方式 | 总价、付款方式（一次性、分期）、付款时间。 |
| 交付时间与方式 | 什么时候发货、怎么送货、谁负责运输。 |
| 验收标准 | 收到设备后怎么检查，是否符合订单要求。 |
| 售后服务 | 故障保修期限、维修方式、是否上门服务等。 |
| 违约责任 | 如果一方没履行协议，另一方可以怎么办。 |
| 争议解决 | 发生纠纷怎么办，是协商、仲裁还是起诉。 |
协议书怎么写？模板来啦！
下面是一个简单的计算机订购协议书模板,你可以根据自己的需求修改：
计算机订购协议书
甲方（买方）：
名称：__
地址：__
联系人：__
电话：__
乙方（卖方）：
名称：__
地址：__
联系人：__
电话：__
订购设备信息
- 品牌与型号：__
- 配置：CPU：__，内存：__，硬盘：__，显卡：__
- 数量：__台
- 单价：__元/台
- 总价：__元
付款方式
- 付款方式：□ 一次性付清 □ 分期付款
- 付款时间：__
- 支付方式：□ 现金 □ 转账 □ 其他：__
交付时间与方式
- 交付时间：__
- 交付方式：□ 自提 □ 运输到指定地址
- 运输费用：由__承担
验收标准
- 设备应与订单一致，无损坏、无缺失。
- 软件安装正常，操作系统无问题。
- 验收时间为收到设备后__日内。
售后服务
- 保修期：自验收合格之日起__个月。
- 故障处理：在保修期内，乙方提供免费维修或更换服务。
- 联系方式：__
违约责任
- 若甲方未按时付款，需支付每日__%的滞纳金。
- 若乙方未按时交付，需退还全部款项并支付__%的违约金。
争议解决
双方因本协议发生争议，应友好协商解决；协商不成，可向__人民法院提起诉讼。
甲方（签字）：__
乙方（签字）：__
签订日期：__
常见问题解答（FAQ）
Q1：协议书一定要写吗？
A：虽然不是法律强制要求，但强烈建议写！尤其是金额较大或设备较多的时候,协议书能避免很多纠纷。
Q2：设备配置怎么写？
A：尽量详细！Intel i5-12400F，16GB内存，512GB SSD”,避免含糊不清导致后续问题。
Q3：如果商家口头承诺了额外服务（比如免费上门安装），但协议里没写，怎么办？
A：这种口头承诺不一定有法律效力，建议在协议中明确写下来,双方签字确认。
Q4：协议签了但设备有问题，怎么办？
A：先检查设备是否在保修期内，然后联系商家，如果商家推诿，可以保留证据（照片、聊天记录等）,必要时走法律途径。
案例分析：一份协议书如何避免纠纷？
案例背景：
某公司采购了50台联想笔记本电脑，商家口头承诺“三年保修”，但协议书中只写了“一年保修”，结果一年后设备出问题，商家拒绝维修,公司损失惨重。
教训：
如果在协议书中明确写上“三年保修”，并双方签字，商家就必须履行，口头承诺不可靠,一定要写进协议！
写计算机订购协议书其实并不难，关键是要把关键信息都写清楚，尤其是设备配置、付款方式、售后服务这些容易出问题的地方，别嫌麻烦，花点时间写一份好的协议书，能让你少操很多心,避免很多不必要的麻烦。
如果你是第一次写，可以参考上面的模板，根据自己的需求调整，如果金额特别大，建议找专业律师帮忙审核一下,确保万无一失。
好了，今天的分享就到这里！如果你还有其他问题，欢迎在评论区留言,我会一一解答。
知识扩展阅读
尊敬的读者，您好！今天我们将一起探讨计算机订购协议书的撰写要点，计算机订购协议书是买卖双方在进行计算机设备交易时达成的约定，旨在明确双方的权利和义务，确保交易的顺利进行，本文将为您提供一份详尽的指南，包括格式要求、关键条款等，并结合实际案例进行说明，希望通过本文,您能更好地了解如何撰写计算机订购协议书。
计算机订购协议书
计算机订购协议书的主要内容
买卖双方信息
在协议书的开头部分，应明确写明买卖双方的基本信息，包括公司名称、地址、联系方式等，这部分内容有助于确认交易主体的身份,便于后续沟通。
订购产品描述
在这一部分，应详细描述订购的计算机设备的相关信息，包括品牌、型号、配置、数量、价格等，建议使用表格形式进行列举,以便查阅和核对。
表1：订购产品清单
| 序号 | 产品名称 | 品牌 | 型号 | 配置 | 数量 | 单价（元） | 总价（元） |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 计算机 | 联想 | ThinkPad T490 | i7处理器，8GB内存，256GB固态硬盘等 | 10台 | 5999 | 59990 |
交付与验收
在这一部分，应明确设备的交付方式、时间、地点以及验收标准,还应明确设备损坏或丢失的风险转移界限。
甲方（买方）应在收到乙方（卖方）交付的计算机设备后XX日内完成验收,设备损坏或丢失的风险在验收完成后转移给甲方。
付款条款
这一部分应明确付款方式、付款期限以及发票等相关事宜,对于违约金等事宜也应进行约定。
甲方应在合同签订后XX日内支付乙方总货款的XX%作为预付款，余款在设备验收合格后支付，如甲方逾期付款，需支付XX%的违约金。
售后服务与保修条款
在这一部分，应明确设备的保修期限、保修范围、售后服务内容以及维修响应时间等，这对于买方而言非常重要,有助于保障其权益。
乙方为甲方提供一年质保服务，质保期内因制造原因导致的设备故障由乙方负责维修或更换，乙方在接到甲方维修请求后XX小时内响应,XX天内解决问题。
违约责任与解决纠纷方式
在这一部分，应明确买卖双方在违约情况下的责任承担方式以及纠纷解决途径,如仲裁或诉讼等。
注意事项
- 使用清晰简洁的语言，避免使用过于复杂的法律术语,以便双方易于理解。
- 在签订协议前，仔细核对各项条款,确保无误。
- 双方代表在签订协议时,应确保已充分了解和同意协议内容。
- 如有任何疑问,应及时向专业律师或法律顾问咨询。
案例解析
假设甲方公司向乙方公司订购了一批计算机设备，双方签订了一份计算机订购协议书，在协议书中，双方明确了产品的描述、交付与验收、付款条款以及售后服务与保修条款等，在合同履行过程中，由于运输原因导致部分设备损坏，根据协议书的约定，乙方应承担设备损坏的风险，并及时为甲方更换损坏的设备，双方在执行协议过程中，应遵循约定的各项条款,确保交易的顺利进行。
计算机订购协议书的撰写应清晰明了，使用简洁的语言，明确约定各项条款，通过本文的指南和案例解析，希望能帮助您更好地了解如何撰写计算机订购协议书，在实际操作过程中，如有需要,建议您向专业律师或法律顾问咨询。
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